Parmi les informations sur les cours de l'IPhT, l'agenda a vocation à être reflété sur le site de l'IPhT. En l'absence de mécanisme qui le ferait automatiquement, nous expliquons ici comment le faire manuellement.
Il y a chaque année typiquement de trois à six séries de cours. Un ou deux mois avant le début de chaque série de cours, les organisateurs finalisent et diffusent les informations essentielles comme le titre et les dates définitifs, et le résumé. La disponibilité de ces informations est annoncée par newsletter. Ensuite, d'éventuels changements substantiels, notamment des changements de dates, seraient également annoncés par newsletter.
En pratique, la marche à suivre est la suivante:
- S'abonner aux deux newsletters 'Actualités des cours' ('Courses news') et 'Affiches des cours' ('Courses posters').
- En cas de réception d'une newsletter 'Affiches des cours' annonçant une série de cours, récupérer les informations souhaitées sur la page web du cours, dont le lien est donné dans la newsletter. (Ces informations comprennent en particulier des 'Arxiv classes', qui correspondent aux 'Domaines' de SEMPARIS.) Utiliser ces informations pour alimenter l'agenda du site de l'IPhT. Il est recommandé d'inclure un lien vers la page web du cours et/ou la page d'accueil du site des cours de l'IPhT.
- En cas de réception d'une newsletter 'Actualités des cours' annonçant un changement, répercuter le changement sur l'agenda du site de l'IPhT.
